OneDrive đang triển khai một tính năng mới ngăn bất kỳ ai chụp ảnh màn hình các tệp PDF có nhãn “nhạy cảm”, nhưng điểm đáng chú ý là tính năng này chỉ hoạt động trong Microsoft Edge. Có vẻ như tính năng này ban đầu sẽ được giới hạn cho khách hàng doanh nghiệp, điều này hợp lý vì một tổ chức có thể triển khai trình duyệt Edge trên tất cả các thiết bị được quản lý.
Windows và Microsoft Edge đã hỗ trợ các biện pháp bảo vệ DRM nhưng tôi không nghĩ các hạn chế chụp ảnh màn hình của OneDrive sử dụng API cụ thể này. Thay vào đó, OneDrive có thể hướng dẫn Edge chặn Windows chụp ảnh màn hình hoặc hiển thị màn hình đen khi chụp ảnh màn hình, tương tự như cách hoạt động của DRM.
Nếu nó được hỗ trợ hoàn toàn bởi các biện pháp bảo vệ DRM, Microsoft sẽ không cần giới hạn nó ở Edge, vì mọi trình duyệt hoặc ứng dụng trên Windows đều có thể sử dụng DRM để hạn chế chụp màn hình.
“Điều này chặn ảnh chụp màn hình của các tệp PDF mà không có quyền sao chép, ảnh hưởng đến các tổ chức sử dụng các nhãn này và yêu cầu xem xét chính sách và liên lạc của người dùng”, Microsoft lưu ý trong bản cập nhật cổng quản trị được phát hiện lần đầu tiên bởi Windows mới nhất.
Microsoft cho biết họ sẽ tự động bật tính năng này khi chính sách “Không cho phép chụp ảnh màn hình trong OneDrive và SharePoint” được bật.
Bạn có thể bỏ qua các tệp PDF được bảo vệ bằng cách tải chúng xuống không?
Bạn có thể chỉ ra rằng bất kỳ ai cũng có thể chỉ cần tải xuống bản PDF và xem nó cục bộ và mặc dù điều đó đúng nhưng quản trị viên cũng có khả năng vô hiệu hóa tải xuống cục bộ.
Điều này có nghĩa là nếu một tệp PDF được đánh dấu là “Không cho phép chụp ảnh màn hình” và được xem qua trình xem PDF dựa trên web của OneDrive trong Microsoft Edge thì bạn sẽ không thể chụp ảnh màn hình.
Tương tự, bạn sẽ không thể tải xuống khi bị người tải lên hoặc tổ chức chặn.
Công ty lưu ý: “Bản cập nhật này thu hẹp khoảng cách đã biết trong đó các tệp PDF do trình duyệt hiển thị không thực thi biện pháp kiểm soát Microsoft Purview Information Protection (MIP) này, điều chỉnh trải nghiệm web với hành vi của máy tính để bàn”.
Microsoft hy vọng rằng việc chặn ảnh chụp màn hình khi được yêu cầu cụ thể có thể giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và đảm bảo nội dung vẫn được an toàn, ngay cả khi nội dung đó được những người bên ngoài tổ chức truy cập.
Tính năng PDF được bảo vệ của OneDrive có vẻ hạn chế nhưng tôi hy vọng nó sẽ tốt hơn theo thời gian
Không thể phủ nhận rằng đây là một bổ sung tuyệt vời và tôi sẽ không ngạc nhiên nếu cuối cùng nó cũng xuất hiện trên OneDrive dành cho người tiêu dùng, vì điều đó xảy ra khá thường xuyên.
Đồng thời, tôi không đặc biệt ấn tượng với ý tưởng giới hạn tính năng này ở Microsoft Edge, vì các trình duyệt khác đều có khả năng tương đương, đặc biệt khi xem xét trình duyệt của chính Microsoft được xây dựng trên Chrome.
Microsoft không nói rằng họ không thể cung cấp các tệp PDF được bảo vệ bên ngoài Edge, nhưng họ chưa thể đảm bảo việc thực thi nhất quán trên các trình duyệt khác.
Windows mới nhất hiểu rằng hỗ trợ cho các trình duyệt và ứng dụng di động khác sẽ được bổ sung vào một thời điểm nào đó trong tương lai. Tính năng này hiện bị hạn chế vì nó vẫn đang trong giai đoạn phát triển ban đầu và Microsoft đang cố gắng tung ra nó sớm hơn.
Tính năng tệp PDF được bảo vệ của OneDrive thường sẽ khả dụng vào cuối tháng 8 năm 2026 nhưng các gói luôn có thể thay đổi.
