Microsoft cho biết họ sẽ tự động tạo kho lưu trữ AI cho các cuộc họp Nhóm đủ điều kiện trừ khi tính năng này bị tắt. Ngoài ra, có sáu thay đổi lớn sẽ đến với Microsoft Teams trong vài tuần tới, bao gồm chú thích trực tiếp không được lọc theo mặc định, các biện pháp kiểm soát chi tiết hơn đối với các cài đặt trước thông báo và các hạn chế mới đối với các cuộc gọi được ủy quyền.
Hiện tại, Teams không tự động tạo các tệp lưu trữ `.meeting` do AI tạo này. Một số bạn có thể muốn tham khảo các cuộc họp trước đó, đặc biệt khi bạn cần xem lại nhanh chóng mọi thứ liên quan đến cuộc gọi, nhưng những người khác có thể không muốn Teams tạo bản ghi AI dài hạn về các cuộc họp của họ.
Tất cả chúng ta đều có trường hợp sử dụng riêng để lưu trữ cuộc họp hoặc hoàn toàn không lưu trữ chúng.
Trong một bài đăng trên cổng quản trị được Windows mới nhất phát hiện lần đầu tiên, Microsoft cho biết Teams sẽ tự động bắt đầu tạo các tệp lưu trữ cuộc họp AI để cải thiện phản hồi của Microsoft 365 Copilot và Facilitator.
Microsoft lưu ý: “Được lưu trữ trong SharePoint do người thuê sở hữu, các kho lưu trữ được bật theo mặc định với các biện pháp kiểm soát của quản trị viên có sẵn trước khi triển khai vào tháng 8 năm 2026”.
Microsoft cho biết không phải mọi cuộc họp trên Teams đều bị ảnh hưởng bởi tính năng lưu trữ AI mới. Tệp lưu trữ `.meet` sẽ chỉ được tạo khi đáp ứng tất cả các điều kiện sau:
- Bản ghi cuộc họp được tạo và lưu.
- Ít nhất một người tham gia được mời có giấy phép Microsoft 365 Copilot.
- Tùy chọn cuộc họp “Cho phép người điều khiển phụ và người hỗ trợ” được đặt thành “Trong và sau cuộc họp”.
Cũng cần lưu ý rằng nhiều tổ chức thực sự đáp ứng các điều kiện một cách tự động vì Microsoft kết hợp Copilot với đăng ký 365.
Các yêu cầu trên có thể được nới lỏng trong tương lai gần và khi điều đó xảy ra, các cuộc họp của bạn sẽ được Copilot tự động phân tích để tạo ra thông tin chuyên sâu. Tất nhiên, điều này sẽ chỉ xảy ra khi cuộc họp bật bất kỳ tính năng AI nào hoặc nếu AI được quản trị viên thực thi.
Ngoài ra, các tệp lưu trữ sẽ được lưu trữ trong vùng chứa SharePoint Embedded do đối tượng thuê sở hữu chứ không phải trong bộ nhớ của người dùng cá nhân. Bạn cũng không thể trực tiếp mở, đổi tên, di chuyển hoặc sửa đổi các tệp lưu trữ.
Tính năng lưu trữ do AI tạo của Teams được cho là sẽ giúp các bộ tích hợp AI khác của Microsoft hiểu được bối cảnh của các cuộc họp trước đó. Khi tính năng này bắt đầu được triển khai, Người điều phối sẽ sử dụng kho lưu trữ để trả lời các câu hỏi về cuộc họp và cung cấp các trích dẫn liên kết ngược lại tới các bản tóm tắt hoặc lời mời họp.
Microsoft cũng trực tiếp xác nhận Copilot sẽ sử dụng những file này sau này.
Microsoft giải thích: “Trong tương lai, Copilot cũng sẽ sử dụng kho lưu trữ để trả lời các câu hỏi về các cuộc họp”. “Không thể sửa đổi, đổi tên hoặc di chuyển các tệp lưu trữ.”
Nói cách khác, Người hỗ trợ sẽ sử dụng kho lưu trữ AI khi tính năng này ra mắt, trong khi hỗ trợ Microsoft 365 Copilot được lên kế hoạch cho bản cập nhật trong tương lai.
Microsoft cho biết kho lưu trữ `.meet` sẽ chứa thông tin do AI tạo và sẽ không lưu trữ các đoạn ghi chép thô. Tuy nhiên, Teams vẫn sẽ xử lý bản ghi và siêu dữ liệu cuộc họp để tạo tệp lưu trữ có cấu trúc.
Nếu bạn không muốn AI lưu trữ cuộc họp và tạo thông tin từ cuộc họp đó, bạn có thể sử dụng nút chuyển đổi “AI cuộc họp” mới để tắt Copilot, Người hỗ trợ và các tính năng AI khác cho các cuộc họp trong tương lai.
Bạn cũng có thể tắt tính năng toàn tổ chức có tên là “Cho phép AI lưu trữ cuộc họp bằng cách tạo tệp .meet” dưới Chính sách cuộc họp > Bộ nhớ và lưu trữ AI.
Cài đặt toàn tổ chức sẽ được bật theo mặc định và bạn sẽ cần tắt nó theo cách thủ công nếu không muốn AI đảm nhận công việc lưu trữ của mình.
Tất cả những thay đổi khác đến với Microsoft Teams
1. Các nhóm thử nghiệm cài đặt trước thông báo kênh chi tiết
Vào cuối năm 2026, bạn sẽ có thể tùy chỉnh cách hiển thị thông báo kênh của mình bằng cách sử dụng ba cài đặt trước mới. Đầu tiên là tất cả các tin nhắn mới, thứ hai là đề cập và trả lời, và cuối cùng, bạn có cài đặt trước “tắt tiếng”. Bạn cũng có thể sử dụng nó để quản lý thẻ, đề cập kênh và đề cập nhóm cho từng kênh.
Cài đặt thông báo kênh chi tiết mới thậm chí sẽ cho phép bạn kiểm soát thông báo biểu ngữ cho tất cả các kênh của mình.
2. Microsoft Teams sẽ gửi lời mời sự kiện riêng biệt dựa trên vai trò của người tham gia
Microsoft cho biết họ sẽ cho phép bạn gửi lời mời tham dự sự kiện dành riêng dựa trên vai trò, vì vậy những người tham dự và người thuyết trình sẽ có email riêng của họ. Mỗi người tổ chức sẽ nhận được một email giúp họ hiểu được vai trò của những người tham gia sự kiện và những người thuyết trình cũng sẽ có quyền truy cập vào một lời mời lịch riêng.
Thay đổi này bắt đầu triển khai vào tháng 9 năm 2026 và sẽ được áp dụng rộng rãi vào cuối tháng 10 năm 2026.
3. Bộ lọc tục tĩu bị tắt theo mặc định đối với phụ đề trực tiếp
Hiện tại, phụ đề trực tiếp ẩn ngôn từ tục tĩu theo mặc định nhưng hành vi này sẽ thay đổi trong những tuần tới vì Teams sẽ tắt bộ lọc theo mặc định.
Bạn luôn có thể chọn tắt hoặc bật nó và nó sẽ không ảnh hưởng đến tùy chọn hiện tại của bạn.
4. Gọi ủy quyền nâng cao
Microsoft Teams đang thử nghiệm các cải tiến về ủy quyền để bạn có được quyền riêng tư và quyền kiểm soát cao hơn trong các cuộc gọi đang diễn ra. Ví dụ: giờ đây bạn có thể dễ dàng chặn các cuộc gọi hiện hoạt miễn là bạn là người được ủy quyền trong tổ chức của mình, đồng thời cảnh báo người tham gia bất cứ khi nào người được ủy quyền tham gia cuộc gọi.
Tính năng gọi ủy nhiệm nâng cao sẽ được triển khai vào tháng 8 năm 2026 và kết thúc vào cuối tháng.
5. Microsoft Teams đang thử nghiệm khả năng truy cập nhanh
Nếu bạn quen đọc các tin nhắn chưa đọc ở chế độ “chỉ chưa đọc”, bạn sẽ có được trải nghiệm điều hướng mới giúp đọc mọi thứ dễ dàng hơn và bạn cũng không phải sử dụng các bộ lọc. Hiện tại, bạn cần sử dụng bộ lọc để chuyển qua lại giữa các cuộc trò chuyện và kênh ở chế độ chỉ chưa đọc.
Bạn có thể sớm chỉ cần nhấp vào biểu tượng “con mắt” mới và nó sẽ mở ra danh sách các cuộc trò chuyện hoặc kênh đã đọc trong phần mà bạn đã nhấp vào nút. Sau đó, bạn có thể đọc các mục mà không cần thoát khỏi chế độ xem chỉ chưa đọc.
6. Cải thiện tính năng sao chép và dán cho @đề cập
Nếu bạn sao chép và dán văn bản có chứa đề cập, địa chỉ liên hệ được chia sẻ và thẻ được hỗ trợ thì quá trình dán của bạn sẽ giữ lại chúng. Ý tưởng là để cải thiện tính nhất quán, do đó bản sao và dán của bạn không quay trở lại văn bản thuần túy.
Tính năng này đang được triển khai dần dần, nhưng Windows mới nhất hiểu rằng quá trình triển khai sẽ hoàn tất vào cuối tháng 7 năm 2026.
Ngoài ra, Microsoft đang thử nghiệm tính năng ghi chú AI cho các cuộc họp thực tế và một tính năng AI gây tranh cãi sẽ luôn lắng nghe bạn để tìm ra lỗ hổng kiến thức trong một cuộc họp đang diễn ra.
