Microsoft cho biết họ sẽ triển khai Planner cho Outlook mới cho Windows trong một động thái mà công ty hy vọng sẽ thuyết phục được những người đang nắm giữ Outlook Classic tiếp tục sử dụng. Công cụ lập kế hoạch sẽ bắt đầu được triển khai trong những tuần tới và sau khi có công cụ này, bạn có thể quản lý các nhiệm vụ của mình cùng với email và lịch của mình.
Planner đã được tích hợp vào các sản phẩm khác của Microsoft, chẳng hạn như Teams. Tôi thường xuyên sử dụng nó để phân công nhiệm vụ cho bản thân và nhóm của mình và nó hoạt động rất tốt. Việc tích hợp Planner giống như Teams trong Outlook dành cho Windows sẽ rất hữu ích và nó sẽ được bật theo mặc định cho mọi người.
Bạn sẽ có thể mở Planner trong Outlook mới từ thanh bên trái, thanh bên này cũng chứa các sản phẩm khác của Microsoft như Microsoft To Do và Office.
“Thay đổi này làm giảm việc chuyển đổi ngữ cảnh bằng cách cho phép người dùng xem và quản lý các tác vụ cũng như kế hoạch cùng với email, lịch và trải nghiệm Copilot”, Microsoft lập luận trong bản cập nhật cổng quản trị được phát hiện lần đầu tiên bởi Windows mới nhất.
Công ty cho biết thêm rằng họ sẽ triển khai Planner sau khi có phản hồi mạnh mẽ từ khách hàng yêu cầu tích hợp chặt chẽ hơn giữa quản lý tác vụ và quy trình làm việc năng suất hàng ngày.
Vì Planner sẽ được tích hợp sâu nên bạn cũng có thể dễ dàng gửi email Outlook tới Planner và truy cập các tác vụ đó trong Microsoft Teams hoặc di chuyển qua lại giữa các ứng dụng.
Ngoài Outlook, ứng dụng Microsoft 365 Copilot cũng đang thử nghiệm tích hợp Planner và tôi được biết rằng đó là vì Planner là một trong những ứng dụng phổ biến nhất trong hệ sinh thái.
Outlook sẽ thu hồi các tin nhắn trên các đối tượng thuê Microsoft 365 bên ngoài
Ngoài ra, Microsoft cho biết họ sẽ triển khai một tính năng mới cho phép Outlook, bao gồm cả Outlook mới, lần đầu tiên thu hồi các thư trên đối tượng thuê Microsoft 365. Điều này có nghĩa là những người thuê Microsoft 365 bên ngoài có thể thu hồi email từ hộp thư đến Outlook của bạn nếu người quản trị của bạn cho phép điều đó.
Trong một bài đăng trên bảng thông tin Microsoft 365, Microsoft đã xác nhận Exchange Online, bao gồm cả Outlook, cuối cùng sẽ bổ sung hỗ trợ cho việc thu hồi thư giữa nhiều bên thuê. Việc thu hồi thư Outlook không hẳn là một tính năng mới, vì bạn đã có thể thu hồi các thư trong cùng một đối tượng thuê nhưng hiện tại, hỗ trợ đang mở rộng sang các đối tượng thuê bên ngoài.
Khi tính năng này ra mắt và bạn bật tính năng này, bạn sẽ có lựa chọn đưa những đối tượng thuê bên ngoài đáng tin cậy vào danh sách cho phép.
“Cải tiến này cải thiện sự cộng tác và kiểm soát của tổ chức, cho phép quản trị viên mở rộng khả năng thu hồi giữa các đối tác hoặc đối tượng thuê liên kết trong khi vẫn duy trì quản trị rõ ràng thông qua danh sách cho phép”, Microsoft lưu ý trong một tài liệu được Windows mới nhất phát hiện.
Microsoft cho biết họ sẽ bắt đầu triển khai khả năng thu hồi tin nhắn của Outlook trên các đối tượng thuê Microsoft 365 vào giữa tháng 8 năm 2026 và hoàn tất triển khai vào đầu tháng 9 năm 2026.
Theo Microsoft, Outlook mới cho Windows cũng đang thử nghiệm việc nhóm thông báo, điều này sẽ làm giảm sự lộn xộn của thông báo. Windows mới nhất cũng nhận thấy rằng bạn sẽ nhận được cảnh báo khi vô tình trả lời một email cũ trong một cuộc trò chuyện trong khi có một email mới hơn.
Microsoft đã lên kế hoạch cải tiến lớn cho Outlook mới nhưng nó vẫn thiếu các tính năng của Outlook Classic và chúng tôi không biết khi nào các tính năng nhỏ hơn nhưng nâng cao khác sẽ xuất hiện.
