Microsoft đã xác nhận rằng họ sẽ ngừng sử dụng tính năng Thông tin chi tiết về cuộc họp của Outlook và thay thế bằng Microsoft 365 Copilot vào đầu tháng 9 năm 2026.
Động thái này khá thú vị vì không có nhiều người thích Outlook Meet Insights. Trên thực tế, một số người thực sự ghét tính năng này vì cách nó được tích hợp.
Thông tin chi tiết về cuộc họp cũng là một tính năng hỗ trợ AI ra mắt vào năm 2020, nhưng không giống như các công cụ AI ngày nay, nó không dựa trên các mô hình ngôn ngữ lớn cố gắng hiểu nội dung của bạn. Thay vào đó, nó sử dụng các phương pháp học máy để hiển thị các tệp, email và nội dung khác có thể liên quan đến cuộc họp sắp tới.
Khi bật Thông tin chi tiết về cuộc họp, Outlook sẽ tự động lấy các tệp và tài liệu được sửa đổi gần đây dưới dạng “thông tin chi tiết” và hiển thị chúng trực tiếp trong giao diện người dùng mời họp. Đôi khi, người dùng sẽ bối rối vì nó trông giống hệt như những tập tin đó đã được đính kèm và gửi cho tất cả những người được mời tham gia cuộc họp.
Ví dụ: nếu bạn chưa bao giờ sử dụng Outlook Meet Insights và nó đột nhiên hiển thị tất cả các tệp, email liên quan hoặc tài liệu của bạn bên trong lời mời họp, bạn có thể hoảng sợ và cho rằng tài liệu nhạy cảm đã được gửi cho khách hàng bên ngoài. Chúng tôi có rất nhiều ví dụ về việc điều này đã thực sự xảy ra.
“Cách đây một thời gian, tôi đã rất lo lắng mặc dù tôi đã quen với tính năng này và tôi là quản trị viên hệ thống lâu năm. Insights đã hiển thị một tài liệu nội bộ mà lẽ ra TUYỆT ĐỐI KHÔNG được gửi cho khách hàng. Tôi nhận ra 5 giây sau đó là nó nằm trong Insights và không được đính kèm”, một người dùng chia sẻ trong một bài đăng trên Reddit vào năm ngoái.
“Chúng tôi đã để Outlook tự hào hiển thị danh sách từ kế toán trong “thông tin chi tiết” vì ai đó từ bộ phận kế toán đã vô tình chia sẻ sai tệp. Trước khi họ có thể biên tập lại, nhiều người đã xem tệp và nội dung của nó”, một người dùng khác viết.
Tôi không chia sẻ có chọn lọc hai ví dụ để chứng minh quan điểm của mình. Chúng tôi đã gặp nhiều sự cố tương tự trong đó Thông tin chi tiết về cuộc họp của Outlook khiến người dùng bối rối bằng cách làm cho các tệp có vẻ là tệp đính kèm và điều tồi tệ nhất là tính năng này được bật theo mặc định trong tất cả các sản phẩm Outlook.
Microsoft đang thay thế Thông tin chi tiết về cuộc họp bằng Copilot
Tin vui là Outlook Meet Insights cuối cùng đã ngừng hoạt động. Tin xấu là Microsoft có thể sẽ loại bỏ Meet Insights để thúc đẩy Copilot chứ không phải vì họ nhận ra có bao nhiêu khách hàng không thích tính năng này.
Trong một bài đăng của quản trị viên được Windows mới nhất phát hiện lần đầu tiên, Microsoft cho biết Copilot có thể cung cấp thông tin chi tiết tốt hơn tính năng Thông tin chi tiết về cuộc họp cũ vì nó có thể hiểu ngữ cảnh và mang lại trải nghiệm “thông minh hơn”.
Thông tin chi tiết về cuộc họp được hỗ trợ bởi Copilot sẽ tóm tắt nội dung và nhiệm vụ có liên quan trước cuộc họp. Thông tin chi tiết về cuộc họp sẽ ngừng xuất hiện trong Outlook kể từ tháng 9 năm 2026 và sau khi xóa, bạn sẽ:
- Không còn thấy Thông tin chi tiết về cuộc họp chứa các tệp và email có liên quan.
- Xem trải nghiệm “Chuẩn bị cho cuộc họp” mới có thể tạo bản tóm tắt Copilot.
Vào cuối ngày, tôi rất vui vì Meet Insights đã ngừng hoạt động. Mặc dù việc tích hợp Copilot gây khó chịu nhưng ít nhất nó sẽ không hiển thị nếu bạn không trả tiền cho Microsoft 365 Copilot.
Ngoài ra, đối với những người quan tâm, đây không phải là thay đổi lớn duy nhất đến với Outlook. Outlook mới dành cho Windows đang thử nghiệm một loạt cải tiến khác, bao gồm tích hợp Copilot sâu hơn, nơi AI xuất hiện trong hộp soạn thư và cho phép bạn tóm tắt nội dung hiện có hoặc viết lại từ đầu, kèm theo cảnh báo rằng AI có thể mắc lỗi.
Outlook mới cũng đang dần bắt kịp Outlook Classic, với một trong những bản cập nhật gần đây bổ sung hỗ trợ cho các đoạn email, tích hợp Planner thay vì Microsoft To Do và thông báo bật lên khi bạn trả lời email cũ trong cuộc hội thoại khi có email mới hơn.
