Microsoft gần như đã ngừng thêm các tính năng mới vào Outlook Classic và hầu hết các bản cập nhật gần đây đều xoay quanh việc sửa lỗi. Nhưng điều đó có nghĩa là nó sẽ không buộc những người nắm giữ Outlook Classic phải dùng thử Copilot? Tất nhiên là không, đặc biệt là vì hầu hết các doanh nghiệp vẫn thích phiên bản Cổ điển hơn cái gọi là “Outlook mới” trên web.
Trong một bài đăng trên cổng quản trị được Windows mới nhất phát hiện, Microsoft cho biết họ sẽ kích hoạt tính năng “Thư nháp email” dựa trên Copilot trong tất cả các phiên bản Outlook, bao gồm web, thiết bị di động, Outlook mới và Outlook Classic. Nếu không muốn sử dụng Copilot trong Outlook, bạn sẽ cần phải chọn không tham gia hoặc tắt tính năng này theo cách thủ công khi tính năng này được bật.
Điều đáng lưu ý là Copilot sẽ không xuất hiện cho tất cả mọi người sử dụng Microsoft 365. Ngoài ra, tôi được biết rằng trải nghiệm soạn email mới do Copilot hỗ trợ sẽ yêu cầu giấy phép Microsoft 365 Copilot, giấy phép này đắt hơn một chút so với đăng ký Microsoft 365 tiêu chuẩn.
Tuy nhiên, điều đáng chú ý là trang định giá mới của Microsoft lặng lẽ quảng cáo giấy phép Microsoft 365 Copilot là tiêu chuẩn mới, khiến việc tìm kiếm gói đăng ký ban đầu không phải Copilot sẽ hơi khó khăn.
Dù sao đi nữa, nếu bạn từng nâng cấp đối với Microsoft 365 Copilot, hộp soạn thảo được hỗ trợ bởi AI sẽ được bật tự động.
Outlook Classic sẽ có Copilot vào cuối năm 2026
Trải nghiệm hộp soạn thư mới do Copilot cung cấp sẽ bắt đầu được triển khai trong Outlook Classic vào cuối năm nay. Tính năng này sẽ được bật theo mặc định và quản trị viên của bạn sẽ không cần thực hiện bất kỳ hành động nào. Tuy nhiên, trong trường hợp Outlook mới, bạn có thể đã nhận được bản cập nhật hoặc bản cập nhật sẽ hiển thị trong vài tuần tới.
Sau khi triển khai, bạn sẽ có thể tạo email mới hoặc chỉnh sửa bản nháp hiện có bằng cách khởi chạy Copilot trong hộp soạn thư. Đây là giao diện của nó trong Outlook mới:
Bạn có thể sử dụng Copilot để tinh chỉnh và viết lại email, đồng thời cũng có thể mở rộng chúng trực tiếp trong bề mặt soạn thư.
Hãy nhớ rằng Copilot luôn là một phần của Outlook nhưng giờ đây nó sắp trở nên nguyên bản hơn và được tích hợp trực tiếp vào hộp soạn thư.
Các thay đổi khác của Outlook sẽ được triển khai trong vài tuần tới
Windows mới nhất cũng nhận thấy rằng Outlook mới cho Windows sẽ bắt đầu được chuyển sang môi trường GCC High và DoD bắt đầu từ tháng 9. Microsoft dự kiến quá trình triển khai sẽ kết thúc vào cuối năm nay, điều đó có nghĩa là hầu hết các cơ quan chính phủ có thể được khuyến khích dùng thử Outlook mới trước tháng 12 năm 2026.
Tuy nhiên, Microsoft sẽ không tự động thay thế Outlook Classic trong môi trường chính phủ, ít nhất là ở thời điểm hiện tại.
“[New Outlook] theo mặc định vẫn tắt và chọn tham gia, cho phép quản trị viên kiểm soát thông qua các chính sách và khóa đăng ký. Nên di chuyển từ COM sang phần bổ trợ web,” Microsoft cảnh báo trong bản cập nhật mới trên cổng quản trị.
Có khá nhiều thay đổi sắp có trong New Outlook. Ví dụ: gần đây chúng tôi đã báo cáo rằng Microsoft đang gỡ bỏ “Thông tin chi tiết về cuộc họp” và thay thế nó bằng Copilot.
Theo một cách nào đó, đó là tin tốt vì Thông tin chi tiết về cuộc họp thường gây nhầm lẫn vì thông tin chi tiết trông giống với các tệp đính kèm truyền thống và một số người trong chúng tôi thường tự hỏi liệu mình có vô tình gửi các tệp quan trọng của mình cho người dùng bên ngoài hay không.
Đồng thời, Microsoft sẽ không loại bỏ Thông tin chi tiết về cuộc họp vì họ nhận ra rằng nó được triển khai kém đến mức nào. Thay vào đó, nó bị loại bỏ để cung cấp các bản tóm tắt và hiểu biết sâu sắc do Copilot cung cấp.
Ngoài ra, các bản sửa lỗi hiệu suất lớn cũng được lên kế hoạch. Hiện tại, Outlook mới chậm hơn tới 10 giây so với Outlook Classic khi bạn cố mở email qua thông báo trên Windows 11. Điều này đã được khắc phục nội bộ và sẽ sớm được triển khai cho mọi người.
Outlook cũng đang thử nghiệm một số thay đổi khác, bao gồm nhóm thông báo để giảm thư rác, trộn thư nâng cao, hỗ trợ .PST nâng cao và tích hợp Planner mới, tương tự như những gì chúng tôi có trong Microsoft Teams.
