Outlook “Mới”, dựa trên Outlook.com, không phải là một ứng dụng email tốt. Mặc dù đã đi được một chặng đường dài nhưng Outlook mới không mang lại cảm giác tốt bằng phiên bản Cổ điển và nó vẫn thiếu nhiều tính năng mà hầu hết người dùng mong muốn. Microsoft hiện cho biết họ đang bổ sung hỗ trợ nâng cao cho Mail Merge, .PST và một chế độ xem duy nhất mới cho tất cả các tài khoản vào ứng dụng Outlook mới.
Outlook dành cho Windows và web sẽ có chế độ xem Tất cả tài khoản vào tháng 8 năm 2026
Tôi đã hỏi Microsoft để biết thêm chi tiết và họ cho tôi biết rằng Outlook trên Windows 11 (và 10) sẽ nhận được hỗ trợ cho tính năng có tên “Chế độ xem tất cả tài khoản”, tương tự như tính năng Gmail cho phép bạn xem email từ tất cả tài khoản của mình trong một hộp thư đến.
Tính năng này rất hữu ích cho những người quản lý hộp thư đến cá nhân và công việc trong ứng dụng Outlook.
Chế độ xem tất cả tài khoản còn được gọi là Hộp thư đến hợp nhất và khi nó được triển khai cho Outlook dành cho Windows hoặc web vào tháng 8 năm 2026, bạn sẽ có thể xem email từ tất cả các tài khoản của mình trong một chế độ xem duy nhất. Điều đó có nghĩa là bạn không phải chuyển qua lại giữa các hộp thư đến khác nhau, miễn là bạn chú ý đến nhãn.
Điều đó cũng có nghĩa là bạn không còn phải hợp nhất các hộp thư để xem mọi thứ ở một nơi.
Chế độ xem Tất cả tài khoản của Outlook cũng có các điều khiển nâng cao, do đó, nó không chỉ là xem email của bạn hoặc trả lời chúng. Bạn sẽ có thể tương tác với email như cách bạn làm trong hộp thư đến chuyên dụng của chúng. Điều này có nghĩa là bạn cũng có thể xóa, lưu trữ, di chuyển hoặc đánh dấu thư là đã đọc trên tất cả các hộp thư của mình.
Bạn không cần phải lặp lại những hành động này trong hộp thư tương ứng của chúng.
Windows mới nhất cũng nhận thấy rằng chế độ xem Tất cả tài khoản cũng sẽ tích hợp Copilot và nó có thể hữu ích một chút. Ví dụ: khi bạn bật chế độ xem Tất cả tài khoản và sử dụng Copilot để tìm kiếm email, trải nghiệm tìm kiếm sống động được cập nhật sẽ hiển thị nội dung từ chế độ xem Tất cả tài khoản.
Hiện tại, bạn không thể thêm hộp thư chung vào hộp thư đến Tất cả tài khoản và cũng không thể sử dụng tìm kiếm nhiều tài khoản. Những tính năng này sẽ được thêm vào hộp thư đến Tất cả tài khoản vào cuối năm nay.
Như đã đề cập ngay từ đầu, Microsoft có kế hoạch gửi hộp thư đến Tất cả tài khoản cho mọi người vào tháng 8 năm 2026, nhưng dựa trên hồ sơ theo dõi của công ty, việc này cũng có thể bị trì hoãn.
Outlook mới giúp việc truy cập các thư mục Yêu thích trở nên dễ dàng hơn
Outlook mới luôn có khả năng đặt các thư mục là “Yêu thích”, nhưng bạn không thể chuyển đổi giữa các thư mục Yêu thích mà không mở ngăn thư mục đầy đủ.
Với bản cập nhật mới, giờ đây bạn có thể xem các thư mục yêu thích theo danh sách dọc và truy cập các thư mục bạn sử dụng nhiều nhất chỉ bằng một cú nhấp chuột. Ngoài ra, số lượng còn xuất hiện trực tiếp để bạn có thể biết thư mục nào cần được chú ý.
Microsoft lưu ý trong một tài liệu: “Đó là một trải nghiệm quen thuộc đối với những ai yêu thích các mục yêu thích trong Outlook cổ điển, hiện được tích hợp ngay trong Outlook mới”.
Tính năng này được cho là sẽ ra mắt vào tháng 9 năm 2026.
Kiểm soát nhiều hơn số lượng chưa đọc cho ngăn thư mục
Microsoft đang thử nghiệm một nút chuyển đổi mới giúp bạn kiểm soát tốt hơn số lượng chưa đọc trong ngăn thư mục cho từng thư mục. Bạn sẽ có thể chọn xem mỗi thư mục có hiển thị số lượng chưa đọc trong ngăn thư mục hay không. Thay vào đó, bạn cũng có thể chọn hiển thị tổng số mặt hàng, vì vậy điều đó hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.
Hiện tại, Outlook có thể hiển thị số lượng cho từng thư mục nhưng không thể cho bạn biết tổng số lượng cho tất cả các thư mục. Để sử dụng tính năng mới, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào và chọn giữa tổng số hoặc số lượng chưa đọc.
Outlook mới đang bổ sung hỗ trợ Trộn thư
Microsoft cuối cùng cũng đang thử nghiệm tính năng hỗ trợ Trộn thư nâng cao trong Outlook mới dành cho Windows và web sau một thời gian dài trì hoãn.
Trong bản cập nhật được phát hiện bởi Windows mới nhất, Microsoft cho biết họ đang cải thiện tính năng Trộn thư để mỗi người nhận sẽ nhận được một email riêng chỉ có địa chỉ của họ trong trường người nhận. Microsoft cũng sẽ cho phép bạn cá nhân hóa email bằng cách thay thế các trường bằng các giá trị dành riêng cho người nhận, chẳng hạn như tên của người đó.
Mail Merge sẽ phát hành vào tháng 9 năm 2026, trong khi các tính năng khác có thể bắt đầu triển khai sớm hơn:
- Bạn sẽ có thể nhập lịch và thậm chí cả danh bạ của mình bằng tệp .pst (tháng 7 năm 2026)
- Bạn có thể chọn các ngày không liên tiếp trong tháng nhỏ của lịch bằng hai phím tắt mới là Shift+Click hoặc CTRL+Click (tháng 7 năm 2026)
- Outlook sẽ hỗ trợ các quy tắc định dạng có điều kiện cơ bản (tháng 7 năm 2026).
Điều đáng chú ý là dòng thời gian cập nhật luôn có thể thay đổi và Microsoft đã lên kế hoạch thực hiện một số thay đổi cho Outlook vào tháng 6/tháng 7. Tôi hy vọng hầu hết các tính năng sẽ được cung cấp cho mọi người trước tháng 8 năm 2026.
Bạn còn muốn Microsoft bổ sung thêm điều gì nữa vào Outlook cho Windows hoặc web mới? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
