Outlook mới “đau đớn và khiến tôi phát điên”, một người dùng nói với tôi khi tổ chức của họ chuẩn bị từ bỏ Outlook Classic. Nhưng điều đó có nghĩa là Microsoft sẽ trì hoãn kế hoạch ép buộc Outlook mới? Chắc chắn là không. Theo lộ trình của Microsoft, hãng vẫn có kế hoạch chuyển tất cả người dùng Classic Outlook sang Outlook mới bắt đầu từ tháng 3 năm 2027 và thời điểm hiện tại không còn xa nữa.
Outlook mới dành cho Windows đã tồn tại được gần ba năm kể từ khi nó được triển khai lần đầu tiên cho người thử nghiệm vào năm 2023. Chuyển nhanh đến năm 2024 và Microsoft đã phát hành Outlook mới cho mọi người và cuối cùng nó đã thay thế các ứng dụng Thư & Lịch gốc. Mặc dù Thư và Lịch không thực sự tốt nhưng chúng vẫn hoạt động tốt hơn Outlook mới ở một số lĩnh vực.
Outlook (Mới) ngày càng hoàn thiện hơn nhưng không phải là ứng dụng tốt nhất cho mọi người
Chúng ta còn gần sáu tháng nữa mới đến năm 2027 và không thể phủ nhận rằng Outlook Mới đã trở nên tốt hơn đáng kể. Microsoft đã bổ sung tới 15 tính năng trong vài tuần qua, nhưng hầu hết chúng không hẳn là mới. Chúng đã có sẵn trong Outlook Classic và Microsoft chỉ đang bắt kịp.
Ví dụ: Microsoft đã thêm hỗ trợ cho các tệp .PST và cải thiện hỗ trợ ngoại tuyến để bao gồm các tệp đính kèm. Outlook Classic luôn hỗ trợ các tệp .PST và vì đây không phải là ứng dụng web nên việc thiếu hỗ trợ ngoại tuyến chưa bao giờ là vấn đề.
Một số cải tiến khác bao gồm khả năng ghim hoặc báo lại email, tính năng này khá tiện dụng nhưng lại là điều bạn có thể thực hiện trong Outlook Classic.
Gần đây hơn, Microsoft đã triển khai khả năng thêm nhiều danh mục và tạo các hành động tự động để giữ cho hộp thư đến của bạn luôn ngăn nắp và sạch sẽ. Ví dụ: bạn có thể thiết lập quy tắc để tự động lọc email quảng cáo và chỉ giữ lại những thư gần đây trong hộp thư đến của mình.
Microsoft cũng đã thêm tính năng Gửi lịch biểu, tính năng này luôn có sẵn trong Outlook Classic.
Đồng thời, New Outlook vẫn thiếu một số tính năng hữu ích đã có trong Outlook Classic trong nhiều năm. Microsoft khẳng định sẽ mang mọi thứ trở lại trong những tháng tới, nhưng đồng hồ đang điểm.
Bạn sẽ buộc phải sử dụng Outlook mới vào tháng 3 năm 2027
Theo lộ trình của Microsoft mà Windows mới nhất nhìn thấy, công ty hoàn toàn cam kết chuyển người dùng Outlook Classic sang phiên bản mới bắt đầu từ tháng 3 năm 2027, do đó các doanh nghiệp có chưa đầy một năm để chuẩn bị cho việc triển khai bắt buộc.
“Giai đoạn chọn không tham gia đối với môi trường Doanh nghiệp giờ đây sẽ bắt đầu vào tháng 3 năm 2027 (trước đó là tháng 4 năm 2026), giúp các tổ chức có 12 tháng để chuẩn bị,” Microsoft lưu ý trong một bản cập nhật đầu năm nay. “Các mốc thời gian của GCC High và DoD sẽ được thông báo riêng sau đó.”
Điều gì sẽ xảy ra vào tháng 3 năm 2027 nếu bạn chọn tiếp tục sử dụng Outlook Classic?
Mọi thứ sẽ không ổn, nhưng bạn có thể thấy mình tự động được chuyển hướng đến Outlook mới khi mở Outlook Classic.
May mắn thay, bạn vẫn có thể chuyển về Outlook Classic. Tuy nhiên, đừng ngạc nhiên nếu sau đó nó hoàn nguyên và bạn lại thấy mình quay lại Outlook Mới.
Chúng tôi đã thấy Microsoft sử dụng cách tiếp cận tương tự trước đây. Khi nó bắt đầu thay thế Thư & Lịch bằng Outlook mới, nó cho phép người dùng chọn không tham gia và quay lại các ứng dụng cũ hơn, chỉ một số trong số chúng sẽ được chuyển trở lại Outlook mới sau này.
Tôi đang mong đợi một cửa sổ bật lên tương tự khi Outlook Classic đến hạn chót vào tháng 3 năm 2027, nhưng hãy nhớ rằng điều đó không có nghĩa là bạn sẽ bị chặn sử dụng ứng dụng email gốc.
Trong một tài liệu khác, Microsoft đã làm rõ rằng họ sẽ hỗ trợ Outlook Classic ít nhất cho đến năm 2029, miễn là nó đã được cài đặt và bạn có giấy phép vĩnh viễn hoặc giấy phép đăng ký. Tất nhiên, bạn không thể mong đợi các tính năng mới sau tháng 3 năm 2027. Trên thực tế, Outlook Classic hầu như đã ngừng thêm các tính năng mới ngoại trừ một số bổ sung Copilot và tác nhân.
Microsoft cho biết họ đang nhận thấy “sự áp dụng mạnh mẽ của Outlook mới”
Tại thời điểm này, có một điều rõ ràng là Microsoft sẽ không quay trở lại và New Outlook cuối cùng sẽ trở thành trải nghiệm mặc định cho dù bạn có thích hay không. Công ty cũng lập luận rằng New Outlook hiện đang được nhiều người dùng chấp nhận hơn và tốc độ tăng trưởng việc áp dụng không chỉ mạnh mẽ mà còn “tăng tốc” nhanh chóng.
Điều đó có thể đúng vì các doanh nghiệp cũng cần sử dụng Copilot, tính năng này hoạt động rộng rãi hơn trong Outlook mới so với Outlook Classic.
“Chúng tôi tiếp tục đầu tư mạnh vào việc mở rộng khả năng và giải quyết phản hồi từ những khách hàng muốn tiến xa hơn với Outlook mới. Để đảm bảo các tổ chức có thời gian cần thiết để chuẩn bị—và để nhận ra đầy đủ giá trị của sự đổi mới đang diễn ra—chúng tôi đang kéo dài thời gian chọn không tham gia,” Microsoft trước đây cho biết.
