Microsoft gần đây đã triển khai nút Copilot nổi trong các ứng dụng Office như Word, PowerPoint và Excel, mặc dù nút này có thể được chuyển trở lại menu ribbon. Giờ đây, có vẻ như một tính năng tương tự sắp có trong Classic Outlook, vì công ty cho biết họ muốn “Copilot giúp bạn luôn theo kịp dòng chảy” và luôn hiển thị.
Microsoft phần lớn đã ngừng thêm các tính năng mới vào Classic Outlook, nhưng khá rõ ràng vào thời điểm này rằng Copilot sẽ tiếp tục xâm chiếm ứng dụng email. Gần đây hơn, Windows mới nhất đã phát hiện ra rằng Microsoft đang xây dựng trải nghiệm soạn thư do Copilot hỗ trợ, trong đó AI sẽ giúp bạn tạo email mới và tinh chỉnh các email hiện có.
Giờ đây, Microsoft cho biết họ sẽ giới thiệu trải nghiệm Copilot mới trong Outlook Classic, nhưng vẫn chưa rõ chính xác nó sẽ hoạt động như thế nào. Ví dụ duy nhất chúng tôi có là từ các ứng dụng Office, gần đây đã được cập nhật với nút Copilot nổi có thể được chuyển sang menu ruy-băng. Đó là lý do tại sao tôi cho rằng điều gì đó tương tự sẽ đến với Outlook Classic.
Nói theo cách riêng của Microsoft, công ty muốn tạo một điểm truy cập nhất quán cho Copilot trên tất cả các sản phẩm Office, để người dùng phát triển bộ nhớ cơ bắp để nhấp vào cùng một vị trí và mở ra trải nghiệm AI “nằm trên công việc của bạn và hiểu ngữ cảnh bên dưới nó”.
Microsoft lưu ý: “Thay vì phân tán các điểm tiếp xúc trên giao diện, nó gắn Copilot như một hệ thống được kết nối trên khắp Microsoft 365, đưa ra các hành động có liên quan giúp bạn luôn cập nhật”.
Công ty cho biết thêm: “Với bản phát hành này, chúng tôi sẽ triển khai trải nghiệm mới này, vốn đã có sẵn trên các điểm cuối Outlook khác, cũng như trong Word, Excel và PowerPoint, cho đến Outlook cổ điển”.
Trải nghiệm Copilot “đã có sẵn” rất có thể đề cập đến nút Copilot nổi gây tranh cãi trong các ứng dụng Office như Excel:
Nếu bạn không thích nút Copilot nổi, bạn có thể di chuyển nó trở lại menu ribbon, nhưng nó vẫn hiển thị vĩnh viễn. Chúng tôi đang mong đợi trải nghiệm tương tự trong Outlook Classic vì cách diễn đạt của Microsoft khá rõ ràng ngụ ý rằng thiết kế tương tự đang được mở rộng cho ứng dụng email.
Outlook mới đã có Copilot ở mọi nơi, kể cả trong hộp soạn thư và Outlook Classic cũng đang đi theo hướng tương tự. Tôi sẽ không ngạc nhiên nếu Copilot thậm chí còn trở nên nổi bật hơn trong những tuần tới nhưng tin vui là Copilot trong Outlook không miễn phí.
Điều đó có nghĩa là nếu bạn hạ cấp xuống đăng ký Microsoft 365 Standard hoặc Basic mà không có Copilot thì bạn sẽ không có quyền truy cập vào các tính năng AI này.
Điều gì khác sẽ đến với Outlook (không phải AI)?
Theo nghĩa đen, không có gì đến với Outlook Classic ngoại trừ các tính năng Copilot mới, nhưng trong trường hợp của Outlook mới, có một số cải tiến đáng chú ý.
Outlook sắp có hộp thư đến hợp nhất, tương tự như Gmail và bạn sẽ có thể quản lý tất cả email của mình ở một nơi. Điều đó bao gồm phản hồi, soạn thảo, lưu trữ, gắn cờ và di chuyển giữa các thư mục.
Microsoft cũng đang thử nghiệm tính năng hỗ trợ Planner tích hợp sẵn cho Outlook và thêm một tính năng sẽ cảnh báo bạn bằng thông báo nếu bạn trả lời một email cũ trong một chuỗi hoặc cuộc hội thoại dài.
