Tháng 6 năm 2026 là một bản phát hành quan trọng đối với Microsoft Teams, nhưng có nhiều thứ hơn tôi mong đợi, cùng với một bản cập nhật khác đang được phát hành trong suốt mùa hè. Các nhóm sẽ nhận được ứng dụng trong Kênh riêng tư, bố cục tập trung vào Người phát biểu mới cho các sự kiện của Nhóm, tìm kiếm tệp trên đám mây trong bộ chọn đính kèm, Chia sẻ nhanh cho hình ảnh, v.v.
Trong vài ngày qua, Microsoft đã âm thầm cập nhật hầu hết các tin nhắn đã gửi tới doanh nghiệp trước đây với các chi tiết mới và có một số thay đổi thú vị sắp đến với Teams, bao gồm tìm kiếm phím tắt và các bản xem trước chuẩn hóa cho Word, Excel và PowerPoint.
Đồng thời, Microsoft đã tạm dừng triển khai bản cập nhật cuộc họp thu nhỏ mới cho phép bạn giơ tay và phản ứng trong cuộc họp trực tiếp mà không cần mở toàn bộ cửa sổ. Một số người dùng không thích cách tiếp cận này và Microsoft đã quyết định tạm dừng triển khai vì cần thêm thời gian để vá lỗi.
Bất chấp điều đó, đây là bảy thay đổi khác sẽ được triển khai trong những tuần tới.
1. Các kênh riêng tư hiện hỗ trợ Ứng dụng
Microsoft cho biết họ gần như đã hoàn tất việc triển khai hỗ trợ cho Ứng dụng trong các kênh riêng tư nhưng nếu bạn vẫn chưa có, hãy thử kiểm tra lại trước cuối tháng 7 năm 2026. Với hỗ trợ ứng dụng trong các kênh riêng tư, cuối cùng bạn cũng có thể thêm bot, tiện ích mở rộng tin nhắn và tab cho mỗi kênh.
Tôi đã thử ứng dụng trong các kênh riêng tư, bao gồm cả ứng dụng riêng tư mà tôi đã tạo cho tổ chức của mình và ứng dụng này mang lại trải nghiệm tương tự như các kênh được chia sẻ. Vì lý do nào đó, Microsoft đã chặn các ứng dụng trong các kênh riêng tư nhưng giờ đây hãng này đã dỡ bỏ hạn chế này và cho phép bạn có trải nghiệm phong phú hơn trên tất cả các nhóm.
Tính năng này bắt đầu ra mắt vào tháng 1 năm 2026 nhưng phải đến cuối tháng 6 năm 2026, tính năng này mới được cung cấp cho nhiều người dùng hơn. Hiện tại, tính năng này đang được bật theo mặc định cho tất cả mọi người và quá trình triển khai sẽ hoàn tất vào cuối tháng 7.
2. Microsoft Teams đang thử nghiệm bố cục chia sẻ mới cho các sự kiện
Nhóm cũng là một ứng dụng tuyệt vời để quản lý các sự kiện nhưng nó không có bố cục phù hợp khi bạn chia sẻ nội dung trong một sự kiện. Bản cập nhật mới sẽ giới thiệu bố cục tập trung vào Diễn giả cho các sự kiện Nhóm, do đó, trọng tâm là video của người thuyết trình và nội dung được chia sẻ. Ý tưởng là để tăng sự tham gia của những người có mặt trong các sự kiện.
Bạn có thể định cấu hình cách bố cục xuất hiện trong sự kiện Nhóm bằng cách mở “Quản lý những gì người tham dự nhìn thấy” và chọn tùy chọn bố cục mới tập trung vào Người phát biểu.
3. Microsoft đang giúp việc chia sẻ file trở nên dễ dàng hơn
Trong vài tuần tới, bạn sẽ có trải nghiệm chia sẻ nhanh mới, nơi bạn có thể tìm kiếm tệp trên đám mây trực tiếp trong bộ chọn tệp.
Tính năng này sẽ được triển khai cho Teams cho tất cả các nền tảng và bạn sẽ có thể đính kèm các tệp bạn mới thêm vào đám mây hoặc các tệp đã được chia sẻ trước đó trên đám mây.
Để dùng thử, hãy nhấp vào nút đính kèm và bạn sẽ thấy tùy chọn Đính kèm tệp đám mây mới, cho phép bạn duyệt SharePoint của đối tượng thuê và tải tệp lên.
4. Tùy chọn Chia sẻ nhanh mới cho hình ảnh trong Nhóm
Tùy chọn Chia sẻ nhanh mới được triển khai trong Teams sẽ giúp bạn chia sẻ hình ảnh trên các kênh và cuộc trò chuyện.
Ví dụ: khi bạn nhấp chuột phải hoặc di chuột qua một hình ảnh trong cuộc trò chuyện hoặc kênh, giờ đây bạn sẽ thấy nút chia sẻ mới, nút này sẽ mở ra một trang chia sẻ cho phép bạn sao chép trực tiếp các liên kết hình ảnh và giữ lại quyền xem hiện có.
Tính năng này được bật theo mặc định và sẽ được triển khai cho tất cả mọi người vào cuối tháng 7.
5. Trải nghiệm trình quản lý tải xuống tệp mới
Teams không thực sự là một trình quản lý tải xuống tốt nhưng đáng ra phải như vậy vì chúng ta thường xuyên chia sẻ tệp, bao gồm tệp zip và tài liệu, trong các cuộc trò chuyện hoặc kênh.
Microsoft cuối cùng đã nghe phản hồi của chúng tôi và đang nghiên cứu một trình quản lý tải xuống tệp mới giúp xử lý thông báo tải xuống tốt hơn và giúp bạn tìm thấy nơi lưu tệp tải xuống của mình dễ dàng hơn.
Sau khi bản cập nhật này chạm tới bản cài đặt Teams của bạn, bạn sẽ nhận thấy rằng cảnh báo tải xuống tệp hiện sẽ bị loại bỏ nếu bạn không tương tác với chúng trong vòng 4 giây. Nếu bạn chọn không tương tác và sau đó mở trình quản lý tải xuống, bạn sẽ nhận thấy rằng hiện có tùy chọn để xác định vị trí các tệp đã tải xuống sau khi tải xuống xong. Đó là một thay đổi rõ ràng và tương tự như cách hoạt động của File Explorer.
6. Cải thiện tùy chỉnh phím tắt trong Teams cho Windows và macOS
Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy cài đặt phím tắt trong Teams nhờ giao diện mới hiện đang được triển khai cho hầu hết các bạn. Theo Microsoft, trải nghiệm tùy chỉnh bàn phím mới giúp giảm thời gian cá nhân hóa các phím tắt và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Một trong những tính năng tốt nhất là khả năng tìm kiếm nhanh các phím tắt bằng từ khóa thích hợp nhất. Ví dụ: nếu bạn không biết cách tự tắt tiếng trong cuộc họp, bạn có thể tìm kiếm “tắt tiếng” trong Trình quản lý bàn phím và nó sẽ giải thích cách thực hiện. Trên Windows, nó sẽ khuyên dùng Ctrl+Shift+M.
7. Giờ đây, Teams cung cấp trải nghiệm xem trước tốt hơn cho các tệp Office
Nếu bạn cố gắng xem trước các tệp Office, chẳng hạn như tài liệu Word hoặc PowerPoint, công cụ xem trước tích hợp của Teams hiện xử lý các yêu cầu đó nhanh hơn và bạn sẽ nhận thấy rằng tài liệu tải gần như ngay lập tức. Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng Teams sử dụng ít RAM hơn khi xem trước các tệp Office của bạn so với trước đây.
Tính năng này đang được triển khai trên tất cả các thiết bị, bao gồm cả thiết bị di động, nhưng đáng chú ý nhất là trên Windows 11.
Ngoài những thay đổi này, Teams còn triển khai Người hỗ trợ trong các cuộc họp thực tế và thêm nút chuyển đổi để tắt tất cả các tính năng AI. Nó cũng cung cấp chế độ Hiệu quả mới giúp giảm mức sử dụng RAM tổng thể trên PC Windows, nhưng không có kế hoạch sử dụng khung gốc như WinUI cho PC.
