Microsoft đã xác nhận rằng ba tính năng mới sẽ có trong Outlook dành cho Windows mới và có một thay đổi có thể khiến tính năng này hữu ích hơn một chút so với phiên bản Cổ điển. Outlook mới đang thử nghiệm tính năng sẽ gửi cảnh báo hoặc thông báo nếu bạn trả lời email cũ trong khi có email mới hơn.
Hiện tại, nếu bạn đang có một cuộc trò chuyện qua email, bạn có thể thường xuyên mất dấu các câu trả lời mới và cuối cùng phải trả lời một email cũ hơn, điều này có thể đồng nghĩa với việc bỏ lỡ các chi tiết mới. Điều đó có thể ảnh hưởng đến năng suất của bạn và làm chậm tiến độ, đặc biệt nếu bạn đang trò chuyện với nhiều người.
Windows mới nhất phát hiện ra rằng Microsoft đang âm thầm thử nghiệm một tính năng mới trong đó Outlook sẽ cảnh báo hoặc cảnh báo bạn khi bạn không phản hồi tin nhắn gần đây nhất trong chuỗi email. Hiện tại, tính năng này đang được thử nghiệm trong Outlook mới dành cho Windows 11 và Windows 10, đồng thời chúng tôi đã phát hiện thấy các tham chiếu trong bản cập nhật mới nhất.
Tôi không thể buộc Outlook mới gửi cho tôi thông báo phản hồi câu trả lời cũ trong chuỗi, nhưng khi kiểm tra lộ trình chính thức của Microsoft, tôi nhận thấy rằng công ty đã lặng lẽ xác nhận rằng họ đang thử nghiệm tính năng này kể từ ngày 7 tháng 7 và có kế hoạch triển khai tính năng này cho những người dùng Windows vào cuối tháng 8 năm 2026.
Tính năng này sẽ được bật theo mặc định và sẽ tự động kiểm tra khi cuộc trò chuyện có câu trả lời mới. Nếu bạn đang trả lời email cũ hơn hoặc chưa thấy email mới, Outlook sẽ cảnh báo bạn.
Microsoft cho biết: “Với thay đổi này, người dùng giờ đây có thể tự tin hơn rằng họ đang phản hồi đúng thông điệp trong cuộc trò chuyện qua email”, đồng thời cho biết thêm rằng hãng cũng sẽ triển khai tính năng này cho Outlook.com.
Outlook đang thử nghiệm tính năng trả lời tự động bằng mẫu trong quy tắc
Kể từ tháng 9 năm 2026, bạn sẽ có thể tạo quy tắc tự động trả lời email mới bằng mẫu bạn đã thiết lập.
Hiện tại, Outlook hỗ trợ các mẫu, một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất trong Outlook Classic nhưng có những hạn chế về cách bạn có thể sử dụng nó.
Nếu bạn muốn tạo thư từ mẫu, bạn chỉ cần nhấp vào mũi tên bên dưới nút “Thư” và chọn “Thư từ mẫu”.
Cuối cùng, bạn phải truy cập trang Quản lý mẫu và thiết lập một mẫu trước khi có thể sử dụng. Tuy nhiên, bạn chưa thể tự động hóa hoàn toàn nó. Điều này có thể sớm thay đổi, theo lộ trình cập nhật của Microsoft.
Sau khi có mẫu, bạn có thể sớm đặt cấu hình quy tắc mới tự động sử dụng mẫu đó để trả lời các thư sắp tới. Vì chúng ta đang nói về các quy tắc nên bạn có thể đặt điều kiện sử dụng mẫu và email sẽ được trả lời tự động.
Điều này có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách chuyển một số email Outlook sang chính ứng dụng đó và ứng dụng này không được hỗ trợ bởi AI. Mẫu Outlook được xử lý theo quy tắc, bao gồm các điều kiện bạn đã đặt.
Các danh mục ngày càng hoàn thiện hơn trong Outlook mới cho Windows 11
Có rất nhiều lý do để ghét New Outlook cho Windows và mối hận thù cá nhân của tôi là các tùy chọn thông báo và cá nhân hóa tệ đến mức nào. Rất may, Microsoft đang giải quyết một số vấn đề và giúp việc phân loại các thư mục trong Outlook mới trở nên dễ dàng hơn.
Sau bản cập nhật mới, bạn có thể tạo danh mục bằng cách nhấp chuột phải vào email, mở menu Phân loại và chọn nhãn. Bạn cũng có thể thêm một danh mục vào danh sách Yêu thích của mình và chỉ cần kéo email vào đó.
Ví dụ: nếu bạn có một danh mục có tên Hóa đơn, bạn có thể ghim danh mục đó vào Mục yêu thích. Khi email thanh toán đến, chỉ cần kéo email đó vào Hóa đơn và Outlook sẽ tự động áp dụng danh mục đó.
Tất cả các tính năng này sẽ ra mắt vào cuối tháng 9 năm 2026, cùng với những cải tiến khác, chẳng hạn như .PST nâng cao, hộp thư đến hợp nhất, nhóm thông báo và tối đa 15 thay đổi nhỏ khác.
