Microsoft đã phát hành bản phát hành chính cho Teams và các sản phẩm Office khác vào tháng 6 năm 2026, nhưng một bản cập nhật lớn hơn đang được triển khai và sẽ ra mắt trong những tuần tới, với các tính năng như Trình hỗ trợ AI trong Phòng và các cuộc họp thực tế. Các nhóm cũng sẽ cho phép bạn thử các phần trò chuyện mới có tên là Cuộc trò chuyện bị tắt tiếng và Cuộc trò chuyện trong cuộc họp, đồng thời chuyển tính năng chia sẻ màn hình sang một phần dành riêng.
Chúng tôi đã phát hiện thấy các tính năng mới này của Microsoft Teams trong một bản cập nhật gần đây trên cổng thông tin quản trị, bản cập nhật này yêu cầu truy cập vào Microsoft 365 Enterprise và một trong những thay đổi thú vị nhất là hỗ trợ cho Người hỗ trợ AI trong các cuộc họp thực tế.
Người điều phối Nhóm ngày càng mạnh mẽ hơn và điều này có thể khiến một số người lo lắng
Microsoft đã lưu ý rằng họ đang thử nghiệm phiên bản Người hỗ trợ được hỗ trợ bởi AI, nơi nó có thể phát hiện những lỗ hổng kiến thức trong các cuộc họp bằng cách lắng nghe những người tham gia.
Điều đó có nghĩa là nếu một người tham gia xuất hiện hoặc có vẻ bối rối, Người điều phối nhóm sẽ bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc trò chuyện và cố gắng giải quyết lỗ hổng kiến thức thông qua các câu trả lời do AI tạo và hỗ trợ tìm kiếm trên web.
Phiên bản AI Facilitator này thực hiện tìm kiếm trên web và đăng câu trả lời trong cuộc trò chuyện nhằm cố gắng giải quyết lỗ hổng kiến thức mà nó phát hiện được trong các cuộc họp.
Microsoft cho biết họ sẽ không bật tính năng này theo mặc định và cũng sẽ cho phép bạn tắt tất cả các tính năng AI của cuộc họp trong Teams chỉ bằng một lần chuyển đổi.
Không giống như các chính sách của công ty, mọi người đều có thể truy cập vào nút chuyển đổi AI cuộc họp mới này, bao gồm cả người tổ chức và người tham gia, nhưng không phải khách.
Ghi chú được hỗ trợ bởi AI cho các cuộc họp trực tiếp trong Phòng Microsoft Teams trên Windows
Ghi chú cuộc họp được hỗ trợ bởi AI đã xuất hiện trong Teams được một thời gian và tính năng này đang mở rộng sang Teams Rooms trên Windows. Tính năng này sẽ ra mắt vào tháng 8 và có sẵn cho mọi người vào tháng 10 năm 2026. Giống như cách các ghi chú được hỗ trợ bởi AI hoạt động trong các cuộc họp thông thường, các ghi chú trong phòng của bạn sẽ được ghi lại theo thời gian thực.
Khi bật Người hướng dẫn trong menu AI cuộc họp mới, cuối cùng bạn cũng có thể ghi lại các ghi chú theo thời gian thực và tạo các mục hành động bằng AI mà không cần bật cuộc họp kết hợp hoặc cuộc họp đã lên lịch. Bạn có thể có trải nghiệm tương tự với tác nhân Hỗ trợ viên trong Phòng nhóm trên Windows.
Ví dụ: khi đang tham gia cuộc họp trực tiếp, bạn có thể nhấn vào nút “Ghi chú” và các ghi chú do AI tạo sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Tất cả các ghi chú này được chia sẻ trong SharePoint và bất kỳ ai trong đối tượng thuê cũng có thể truy cập được.
Ngoài ra, Microsoft xác nhận cuối cùng họ sẽ đưa các ghi chú cuộc họp được hỗ trợ bởi AI vào Teams Rooms trên Android và sẽ có trải nghiệm tương tự khi bạn có thể nắm bắt các quyết định hoặc ghi chú bằng AI.
Các đội cuối cùng sẽ gửi email mời khách từ địa chỉ email của người mời
Ngay bây giờ, nếu bạn đang tạo một cuộc họp và thử thêm một khách không thuộc đối tượng thuê của mình, bạn có thể chọn gửi liên kết lời mời qua email, nhưng điều đáng chú ý là email được gửi bằng địa chỉ không trả lời. Mặc dù điều đó không tệ nhưng bạn muốn nhận được phản hồi trực tiếp và chân thực hơn với khách của mình.
Giờ đây, Microsoft Teams có thể gửi lời mời bằng địa chỉ email của người mời, do đó, bạn sẽ không còn sử dụng email không trả lời cho lời mời của khách nữa.
Thay đổi này đã được triển khai và Microsoft dự kiến sẽ hoàn thành vào cuối tháng 7 năm 2026.
Các đội nhận được phần trò chuyện mới
Microsoft đang tạo hai phần trò chuyện mới: một phần có tên Tắt tiếng và một phần khác có tên Cuộc họp.
Điều này sẽ cho phép bạn sắp xếp danh sách trò chuyện lộn xộn của mình thành hai phần. Nếu có điều gì đó quan trọng, bạn có thể sẽ không tắt tiếng và nó sẽ xuất hiện trong phần Cuộc họp. Mặt khác, các cuộc trò chuyện không liên quan có thể bị tắt tiếng và sẽ xuất hiện trong phần Tắt tiếng chuyên dụng đó. Bản cập nhật này cũng có nghĩa là Microsoft sẽ ngừng hỗ trợ các bộ lọc trò chuyện Cuộc họp hiện có.
