Microsoft vừa tung ra “Bộ phận nhanh”, về cơ bản là một tính năng đoạn mã email từ Outlook Classic. Outlook mới bắt đầu nhận được các Bộ phận nhanh vào tháng 2 năm 2026 nhưng phải đến tuần đầu tiên của tháng 7 năm 2026, nó mới có sẵn cho tất cả mọi người. Với Phần nhanh, bạn có thể lưu các đoạn email của mình và sử dụng lại chúng trong tất cả các email trong tương lai.
Ngay bây giờ, nếu bạn muốn gửi email và sử dụng lại nội dung từ email trước đó, bạn phải sao chép và dán. Hoặc bạn có thể sử dụng mẫu nhưng đó không phải là giải pháp lý tưởng nếu bạn chỉ muốn sử dụng lại một số phần nhất định trong Outlook mới. Đối với những trường hợp sử dụng đó, Outlook Classic và Microsoft Word luôn đi kèm với “Bộ phận nhanh” để tạo và chèn nội dung có thể sử dụng lại.
Ví dụ: bạn có thể lưu trữ một cụm từ hoặc đoạn văn bản được sử dụng thường xuyên và sử dụng lại nó trong tất cả các email trong tương lai của mình. Đó có thể là một câu hỏi, chỉ đường đến một địa chỉ hoặc nội dung nào khác mà bạn thường gửi.
Nếu bạn điều hành một cửa hàng phần cứng và cần hướng nhà cung cấp đến một địa chỉ, bạn có thể sử dụng lại chỉ đường từ Bộ phận nhanh thay vì nhập chúng nhiều lần. Có những trường hợp sử dụng khác và tôi sẽ để bạn tưởng tượng điều đó.
Tính năng này chưa bao giờ được cung cấp cùng với Outlook mới nhưng sau bản cập nhật mới, giờ đây bạn có thể sử dụng tính năng này trong Outlook mới và tính năng này gần như hoạt động tốt như phiên bản Outlook Classic.
Để sử dụng Phần nhanh trong Outlook mới, trước tiên bạn cần tạo email mới hoặc trả lời bản nháp, chọn nội dung và nhấn vào Chèn. Cuối cùng, bạn sẽ thấy nút chuyển đổi Bộ phận nhanh mới. Nhấp vào nó và nội dung đã chọn sẽ được lưu dưới dạng đoạn email. Bây giờ, bạn luôn có thể nhấp vào Chèn và Phần nhanh để sử dụng các đoạn mã đã lưu trước đó của mình.
Theo lộ trình của Microsoft, Quick Parts bắt đầu ra mắt vào tháng 2 và hiện đã được phổ biến rộng rãi, tuy nhiên một số bạn có thể vẫn chưa thấy nó.
Ngoài ra, tôi đã biết rằng việc tạo đoạn mã email mới sẽ sớm dễ dàng như việc chọn nội dung trong thư và chọn Phần nhanh từ menu chuột phải, thay vì sử dụng tab Chèn. Tính năng này dường như đang được triển khai dần dần và bạn có thể kiểm tra tính năng này trong ảnh chụp màn hình bên dưới từ Outlook của tôi:
Outlook mới đang thử nghiệm Hộp thư đến hợp nhất và các tính năng khác
Bộ phận nhanh không phải là tính năng tốt duy nhất có trong Outlook mới. Trên thực tế, nếu bạn không thích Outlook hiện tại, có thể bạn sẽ sớm có lý do để sử dụng nó và lý do đó là Hộp thư đến hợp nhất.
Nếu bạn đã từng sử dụng ứng dụng email khách của bên thứ ba hoặc thậm chí Gmail, thì bạn cũng có thể đã sử dụng Hộp thư đến hợp nhất, tính năng này đưa tất cả email của bạn vào một chế độ xem một điểm và cho phép bạn trả lời email từ các hộp thư khác nhau. Tính năng tương tự sắp có trong Outlook mới và nó sẽ cho phép bạn truy cập vào tất cả các điều khiển của mình, bao gồm khả năng xóa hoặc di chuyển email.
Một tính năng khác đang được phát triển là hỗ trợ Trộn thư nâng cao, nơi bạn có thể cá nhân hóa hoàn toàn nội dung email cho người nhận trong danh sách, bao gồm tên và lời chào của họ.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, New Outlook sẽ cho phép bạn gửi các tệp Office được lưu trữ cục bộ nếu chúng đã được mở bằng cách tạo một bản sao cục bộ bổ sung. Các tính năng sắp tới khác bao gồm .PST nâng cao, kiểm soát tốt hơn khung thư mục và hơn thế nữa.
Các tính năng này sẽ ra mắt trong những tháng tới, cùng với các cải tiến khác như nhóm thông báo, nhằm mục đích giải quyết thư rác thông báo trên Windows bằng cách gộp các email gần đây thành một thông báo duy nhất.
Thật không may, điều đó không có nghĩa là Microsoft đang cố gắng vá một lỗi lâu đời khiến Outlook mới mất khoảng 10 giây để mở qua thông báo email trên Windows.
