Tôi đã hỏi Microsoft liệu họ có kế hoạch nào để cung cấp cho người thuyết trình hoặc người tổ chức quyền kiểm soát tốt hơn đối với các tính năng AI trong Teams hay không, bao gồm khả năng tắt hoàn toàn các tính năng AI của cuộc họp, chẳng hạn như Copilot. Công ty đã chỉ cho tôi một bản cập nhật gần đây trên cổng quản trị của mình, trong đó nêu rõ rằng Teams cuối cùng sẽ thêm nút chuyển đổi trong cuộc họp để quản lý các tính năng AI.
Microsoft cho biết tính năng này được gọi là “AI cuộc họp” và nó được cho là sẽ cung cấp cho người tổ chức hoặc người thuyết trình quyền kiểm soát tốt hơn đối với các tính năng AI trong cuộc họp.
Cá nhân tôi thấy AI trong Teams khá hữu ích cho một số cuộc họp nhất định và không cần thiết cho những cuộc họp khác. Ví dụ: Người hỗ trợ có thể tự động ghi chú trong cuộc họp, rất hữu ích khi bạn phải hoàn thành nhiệm vụ sau cuộc gọi. Tôi nhận thấy nó hữu ích cho các trường hợp sử dụng của mình và tôi có thể nói điều tương tự về phiên âm hoặc dịch thuật AI.
Tuy nhiên, một số bạn có thể không thích các tính năng AI và Microsoft dường như hiểu điều đó sau tất cả những phản ứng dữ dội.
Bây giờ, như lần đầu tiên được phát hiện bởi Windows mới nhất, Microsoft đã chia sẻ ghi chú sau trong một bài đăng trên trung tâm quản trị:
Công ty cho biết: “Microsoft Teams sẽ thêm một nút chuyển đổi trong cuộc họp để những người tổ chức và người thuyết trình được cấp phép bật hoặc tắt AI cuộc họp (Người điều phối, Người hỗ trợ, tóm tắt) trong các cuộc họp trực tiếp”. “Việc triển khai bắt đầu vào đầu tháng 7 năm 2026 mà không có thay đổi nào đối với các yêu cầu cấp phép hoặc tuân thủ hiện có.”
Microsoft cũng chia sẻ ảnh chụp màn hình hiển thị nút chuyển đổi AI trong cuộc họp trong Teams và nó khá đơn giản. Bạn có thể tắt Copilot và Recap một cách độc lập và chỉ giữ lại Facilitator nếu bạn thích tính năng đó.
Tương tự, bạn cũng có thể chọn tắt mọi thứ, bật mọi thứ hoặc chuyển đổi từng tùy chọn theo cách thủ công.
Tôi không ủng hộ AI cũng không chống lại nó, nhưng bất kể chúng ta đứng về phía nào, tất cả chúng ta đều có thể đồng ý mạnh mẽ rằng AI cần phải hoàn toàn là tùy chọn và những người thuyết trình hoặc người tổ chức nên được trao quyền kiểm soát tốt hơn. Microsoft cuối cùng cũng cung cấp nó và công ty có thể giúp biến nó thành một tiêu chuẩn công nghiệp.
Bạn có thể quản lý các điều khiển AI của cuộc họp ngay cả khi AI được người thuê của bạn bật không?
Microsoft lưu ý rằng AI cuộc họp chỉ xuất hiện khi được chính sách cho phép, vì vậy các chính sách đối tượng thuê hiện tại sẽ được tôn trọng. Điều đó có nghĩa là nút chuyển đổi sẽ không xuất hiện nếu AI cuộc họp bị tắt theo chính sách cụ thể.
Theo mặc định, nó sẽ xuất hiện khi chính sách cho phép và nó sẽ giúp người tổ chức và người thuyết trình dễ dàng kiểm soát những tính năng AI nào đang hoạt động trong cuộc họp.
Khi tắt AI cuộc họp, các Nhóm sẽ không tạo phản hồi của Người điều khiển phụ, phản hồi của Người điều phối hoặc Ghi chú. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến các cuộc họp trước đó vì quyền kiểm soát chỉ áp dụng cho các cuộc họp mới.
Ngoài ra còn có một sự phụ thuộc phiên âm quan trọng. Nếu AI cuộc họp được sử dụng với tính năng chép lời thì cả hai vẫn được kết nối. Bật AI cuộc họp sẽ tự động bật phiên âm và tạo bản tóm tắt. Tương tự như vậy, việc bắt đầu phiên âm sẽ tự động kích hoạt AI cuộc họp và tóm tắt.
Nói cách khác, nếu một cuộc họp phải tránh hoàn toàn AI thì cả AI phiên âm và AI cuộc họp đều phải tắt.
Quá trình triển khai bắt đầu với Bản phát hành có mục tiêu vào đầu tháng 7 năm 2026 và sẽ hoàn tất vào giữa tháng 7. Tính khả dụng chung bắt đầu vào giữa tháng 7 và dự kiến sẽ hoàn thành vào cuối tháng 7 năm 2026.
Các quan chức của Microsoft cho biết khả năng tắt tất cả các tính năng AI một cách dễ dàng trong Teams sẽ hiển thị trên tất cả các thiết bị, bao gồm Windows, macOS, thiết bị di động và web.
Các cải tiến chung và AI khác sắp có trong Microsoft Teams
Đồng thời, Microsoft đang thử nghiệm một tính năng gây tranh cãi trong đó AI (Người hỗ trợ) sẽ tự động lắng nghe cuộc họp của bạn và bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc trò chuyện khi phát hiện lỗ hổng kiến thức hoặc các thành viên tỏ ra không chắc chắn. AI của nhóm sẽ tự động cố gắng lấp đầy khoảng trống bằng cách trả lời bằng các truy vấn tìm kiếm do Bing cung cấp.
Tính năng này được coi là mối quan tâm lớn đối với quyền riêng tư nên không có kế hoạch bật tính năng này theo mặc định và nếu tính năng này được bật trong tổ chức của bạn, Meet AI sẽ cho phép bạn tắt tính năng này.
Ngoài ra, Teams đang thử nghiệm các biện pháp kiểm soát cuộc họp đơn giản hơn để giảm các cú nhấp chuột vô tình (chia sẻ màn hình) và đạt hiệu suất nhanh hơn thông qua chế độ Hiệu quả trên các PC cấu hình thấp.
