Microsoft vẫn hy vọng rằng các phiên bản Outlook Classic cuối cùng sẽ bắt đầu sử dụng Outlook mới trên Windows 11 và họ đang thử nghiệm ít nhất 10 tính năng mới. Điều này bao gồm Trộn thư nâng cao, lịch nhỏ mới, một chế độ xem duy nhất cho tất cả tài khoản của bạn, trải nghiệm thông báo đáng tin cậy và một loạt thay đổi khác, nhưng tôi không nghĩ chúng đủ để khắc phục thiệt hại.
Tôi sử dụng Outlook mới và Outlook Classic để quản lý hơn mười nơi làm việc Microsoft 365 và mặc dù Outlook Classic hoạt động rất tốt nhưng Outlook mới lại là một mớ hỗn độn. Nó thậm chí không hỗ trợ hầu hết các thuộc tính trong trải nghiệm Trộn thư và vấn đề khó chịu nhất là nó không xử lý thông báo chính xác.
Trong các thử nghiệm của chúng tôi, Windows mới nhất nhận thấy rằng Outlook mới mất hơn 10 giây để tải email từ thông báo, trong khi Outlook Classic hoặc bất kỳ ứng dụng email nào khác mở trong chưa đầy 10 giây. Tuy nhiên, thông báo mở chậm vẫn tốt hơn là không có thông báo nào cả.
Trong vài tuần qua, khi tôi thêm nhiều tài khoản hơn vào Outlook mới, tôi nhận thấy rằng nó đã ngừng gửi thông báo cho các tài khoản khác của tôi.
Hóa ra đây là một sự cố đã biết và Microsoft đã biết về điều đó. Tôi được biết rằng Microsoft đang thử nghiệm một bản cập nhật lớn cho Outlook mới trên Windows 11 để giải quyết các vấn đề cơ bản về hiệu suất, bao gồm thông báo chậm hoặc bị trì hoãn, nhưng không rõ khi nào thay đổi đó sẽ bắt đầu được triển khai.
Bất chấp điều đó, hiện tại, có ít nhất 10 tính năng đã được xác nhận cùng ngày phát hành.
1. Kiểm soát tốt hơn các thư mục trong Outlook mới (Tháng 10 năm 2026)
Microsoft cho biết bản cập nhật tháng 10 năm 2026 của Outlook sẽ cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với các thư mục. Điều này có nghĩa là bây giờ bạn có thể chọn xem số mục chưa đọc hay tổng số mục sẽ xuất hiện trong ngăn thư mục của bạn. Ví dụ: nếu muốn, giờ đây bạn có thể hiển thị số lượng mục chưa đọc trong ngăn thư mục (bên trái). Hoặc bạn có thể chọn hiển thị tổng số mục/email trong thư mục đó.
Hiện tại, Outlook chỉ hiển thị cho bạn số lượng chưa đọc nhưng đôi khi bạn có thể muốn xem tổng số. Nó thực sự tùy thuộc vào trường hợp sử dụng hoặc sở thích của bạn. Ví dụ: một số người có thể nhớ số lượng vật phẩm từ ngày hôm qua và nếu có bất kỳ điều gì mới, họ sẽ nhận thấy ngay lập tức vì số lượng sẽ tăng lên.
Hoặc bạn có thể muốn xem có bao nhiêu email trong một thư mục. Đối với những trường hợp sử dụng đó, giờ đây bạn có thể nhấp chuột phải vào ngăn thư mục và chọn một trong các tùy chọn.
2. Outlook mới cuối cùng cũng hỗ trợ tính năng Trộn thư nâng cao (Tháng 9 năm 2026)
Outlook mới có tính năng Trộn thư nhưng khá cơ bản và chủ yếu là gửi cùng một email cho nhiều người. Nó đánh bại toàn bộ quan điểm của “Mail Merge”, tức là thay thế các trường như tên, công ty, địa điểm, số hóa đơn, v.v.
Hiện tại, Mail Merge chủ yếu là gửi cùng một email cho nhiều người. Cải tiến này có nghĩa là Outlook có thể thay thế các trường như tên, công ty, vị trí, số hóa đơn, tên gói, v.v. Với hỗ trợ cơ bản hiện có sẵn, bạn có thể thay thế các trường bằng giá trị trên mỗi địa chỉ email.
Microsoft đang thử nghiệm phiên bản nâng cao của Trộn thư, cho phép mỗi người nhận nhận được một email riêng trong đó chỉ địa chỉ email của họ xuất hiện trong trường “Tới”. Bạn cũng có thể cá nhân hóa nó bằng các chi tiết khác, bao gồm cả tên của họ.
3. Các tệp Word, Excel và PowerPoint hiện tích hợp tốt hơn với Outlook mới (tháng 9 năm 2026)
Microsoft đang thử nghiệm một tính năng mới cho Outlook của Windows 11, nơi bạn có thể gửi các tệp Office cục bộ dưới dạng bản sao qua email, ngay cả khi bạn đang làm việc tích cực trên một tệp đang mở.
4. Ngăn thư mục giờ đây cho phép bạn kiểm soát tốt hơn (Tháng 9 năm 2026)
Microsoft đang thử nghiệm trải nghiệm mới cho các thư mục yêu thích của bạn, nơi bạn có thể chuyển đổi giữa các thư mục khác nhau mà không cần mở ngăn thư mục đầy đủ.
Ví dụ: nếu bạn đã thu gọn hoàn toàn ngăn yêu thích, mỗi thư mục yêu thích sẽ xuất hiện trong danh sách dọc, do đó bạn có thể nhấp vào danh sách bạn sử dụng nhiều nhất và luôn xem tổng số email hoặc email chưa đọc. Và quan trọng hơn, Outlook sẽ ghi nhớ tùy chọn của bạn, vì vậy nếu bạn nhấp chuột phải và chọn một trong các tùy chọn, lựa chọn của bạn sẽ không thay đổi nếu bạn mở lại ứng dụng vào lần sau.
Microsoft cho biết trải nghiệm này tương tự như những gì bạn có trong Outlook Classic.
5. Chế độ xem tất cả tài khoản sẽ có trong Outlook mới vào tháng 8 năm 2026
Tương tự như tính năng Tất cả hộp thư đến của Gmail, bạn sẽ sớm có chế độ xem Tất cả tài khoản mới, nơi bạn có thể xem email từ tất cả các tài khoản được kết nối của mình trong một chế độ xem hộp thư đến duy nhất.
