Microsoft một lần nữa gióng lên hồi chuông báo tử của Office 2021, lần này bằng một Kết thúc hỗ trợ cho Office 2021 lời nhắc trên tài liệu Hỗ trợ của Microsoft.
Trong một tài liệu hỗ trợ cập nhật được Windows mới nhất phát hiện, Microsoft nhắc lại rằng họ sẽ chính thức chấm dứt hỗ trợ cho Office 2021 vào ngày 13 tháng 10 năm 2026. Tính đến thời điểm hiện tại, công ty có vẻ kiên định về ngày EoS và dường như không đưa ra bất kỳ khoản miễn trừ hay nhượng bộ nào vào phút cuối đối với những người hâm mộ Office 2021 cuồng nhiệt.
Sau ngày 13 tháng 10 năm 2026, bạn sẽ vận hành Office Suite 2021 của Microsoft mà không có bản vá, bản sửa lỗi hoặc hỗ trợ bảo mật chính thức từ công ty.
Mặc dù Microsoft có thể mong muốn thúc đẩy nhiều người dùng hơn sử dụng các dịch vụ năng suất dựa trên đăng ký của mình, nhưng nhiều người dùng Office 2021 lại xem giải pháp này là phiên bản Office ‘mua một lần, sở hữu mãi mãi’, ổn định, có thể dự đoán được cuối cùng và không làm giảm năng suất với một loạt công cụ AI beta dưới dạng dịch vụ bổ sung.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiếp tục được hưởng sự nồng nhiệt của Office 2021 sau thời hạn ngày 13 tháng 10 năm 2026 thì đây là một số gợi ý.
Cách giữ an toàn trên Office 2021 sau ngày 13 tháng 10
Giữ Office ngoại tuyến
Mặc dù là một nước cờ đầy rủi ro nhưng việc chạy Office trên một thiết bị không thể kết nối Internet là cách rõ ràng nhất để giữ an toàn cho Office 2021. Nghe có vẻ phi thực tế nhưng bạn có thể là người xử lý công việc lưu trữ nặng nề, hệ thống kinh doanh cũ hoặc nhận dữ liệu qua các phương tiện ngoại tuyến và bạn có thể thấy phương pháp này không chỉ hữu ích mà còn đã có sẵn.
Không phải ai cũng sử dụng Internet để hoàn thành công việc!
Thực hành xử lý tài liệu an toàn
Nếu bạn phải tiếp tục kết nối với Internet, hãy thực hành truy xuất tài liệu an toàn. Tránh mở tài liệu và tệp đính kèm trực tiếp từ bộ nhớ đám mây hoặc email.
Trước tiên, hãy tải tệp xuống máy tính để bàn, cho phép hệ điều hành cụ thể của bạn quét chúng, sau đó mở chúng trực tiếp từ bộ nhớ thiết bị cục bộ của bạn. Một lần nữa, đây là một biện pháp giảm thiểu nhằm giúp bạn giảm khả năng tiếp xúc với phần mềm độc hại tiềm ẩn thường bị Office loại bỏ hoặc gắn cờ.
Luôn cập nhật bảo mật Windows
Windows cung cấp tính năng bảo vệ chống vi-rút miễn phí và thường xuyên cung cấp các bản vá bảo mật cấp hệ điều hành với mỗi bản cập nhật Windows tiếp theo. Điều cần thiết là những người chọn ở lại Office 2021 phải đảm bảo rằng họ luôn cập nhật các tùy chọn bảo vệ đa kênh này, nếu bạn không thể tồn tại hoàn toàn tách biệt với phần còn lại của thế giới.
Cố định các phần bổ trợ và tập lệnh của bạn
Đó là một quy trình thủ công hơn một chút, nhưng bạn cũng có thể kiên quyết từ chối triển khai các phần bổ trợ mới, các tập lệnh tự động hóa mới do công ty bắt buộc và ngừng cài đặt các bản nâng cấp hệ điều hành mới.
Có kế hoạch sao lưu kết hợp
Khi vẫn thất bại, bạn có thể bắt đầu kết hợp quy trình làm việc có thể bao gồm việc bắt đầu tài liệu ngoại tuyến nhưng sử dụng một số tài nguyên trực tuyến tạm thời để hoàn thành dự án. Một số người dùng có thể thích sử dụng LibreOffice để truy cập tệp trong trường hợp khẩn cấp, tiếp theo là Office Online để kiểm tra tính tương thích hoặc tiếp tục trêu chọc Microsoft về việc sử dụng đăng ký M365 dùng thử.
Microsoft muốn bạn nâng cấp lên Office 2024 hoặc Microsoft 365
Nếu tất cả những điều đó nghe có vẻ quá phức tạp hoặc bạn đã quyết định bây giờ là lúc phải cắn răng, thì luôn có một bản nâng cấp đơn giản lên Microsoft 365 hoặc Office 2024. Cả hai bản nâng cấp sẽ loại bỏ quả bom hẹn giờ của EoS cũng như đảm bảo tính bảo mật của bộ năng suất vĩnh viễn.
Dù kế hoạch của bạn liên quan đến Office 2021 là gì, thì trong khoảng bốn tháng kể từ bây giờ, bạn sẽ phải tự mình thực hiện chiến lược rút lui hoặc quy trình làm việc đảm bảo năng suất của riêng mình.
