Microsoft cho biết họ đang tiến hành triển khai một tính năng gây tranh cãi cho phép các tổ chức theo dõi thời điểm bạn ở văn phòng qua Wi-Fi. Tính năng này hoạt động khi tổ chức của bạn sử dụng Microsoft Teams và đã định cấu hình Microsoft Places. Trong một tài liệu, Microsoft cho biết tính năng theo dõi vị trí của Teams sẽ không được bật theo mặc định, ít nhất là ở thời điểm hiện tại.
Tính năng theo dõi vị trí của Teams có tên chính thức là “Đăng ký nơi làm việc” và xuất hiện lần đầu trong lộ trình của công ty vào tháng 9 năm 2025.
Vào thời điểm đó, Microsoft mô tả một cách mơ hồ ý tưởng này như một cách để tăng “tính linh hoạt”, để các tổ chức có thể phối hợp với đồng nghiệp dễ dàng hơn.
Microsoft cho biết bạn sẽ có thể kết nối với Wi-Fi của công ty mình và Teams sẽ tự động gắn cờ vị trí. Ví dụ: nếu bạn đi đến Tòa nhà C của công ty từ nhà và kết nối với Wi-Fi, Microsoft Teams sẽ gắn cờ rằng bạn đang làm việc tại Tòa nhà C.
Microsoft sau đó đã trì hoãn việc triển khai với lý do thay đổi về “thiết kế”, nhưng đây là một trường hợp điển hình về việc công ty đã lùi bước triển khai kỹ thuật do những hạn chế lớn về quyền riêng tư.
Khi phản ứng dữ dội đã lắng xuống, Microsoft sẽ tiếp tục triển khai tính năng theo dõi vị trí trên Workplace thông qua Teams nhưng khẳng định rằng bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát việc tích hợp.
Nói cách khác, nếu tổ chức của bạn triển khai tính năng đăng ký Workplace, hay còn gọi là theo dõi vị trí qua Microsoft Teams, thì bạn có thể chọn tham gia hoặc không tham gia. Tôi thực sự thích việc Microsoft đang trao quyền kiểm soát “kỹ thuật” đối với tính năng này, nhưng đồng thời, hãng cũng bỏ qua thực tế là các tổ chức vẫn có thể đặt tính năng này là bắt buộc bên ngoài ranh giới kỹ thuật.
Cách hoạt động theo dõi vị trí mới của Microsoft Teams
Tính năng theo dõi vị trí của Microsoft Teams không phải là tính năng theo dõi vị trí theo thời gian thực như Google hay Apple Maps. Thay vào đó, nó sẽ phát hiện xem bạn có mặt tại văn phòng hay không và bạn đang ở tầng nào hoặc tòa nhà nào dựa trên Wi-Fi được kết nối. Ngoài ra, ngoài quyền kiểm soát, bạn sẽ được yêu cầu chia sẻ quyền truy cập vị trí thông qua API của hệ điều hành.
Ví dụ: nếu bạn sử dụng Windows 11, bạn sẽ được nhắc chia sẻ quyền vị trí, theo sau là lời nhắc cấp ứng dụng Teams. Nếu bạn từ chối quyền truy cập vị trí cấp hệ điều hành thì chính sách CNTT không thể ghi đè quyền truy cập đó để bật tính năng này. Tuy nhiên, mối quan tâm của tôi là một công ty luôn có thể áp đặt “quy tắc” nếu họ muốn.
Tôi cũng nhận thấy rằng tính năng đăng ký Workplace của Teams bị tắt theo mặc định ở cấp độ đối tượng thuê và khi quản trị viên CNTT bật tính năng này, họ cần chọn giữa hai hồ sơ:
- Thông báo: Thao tác này sẽ thông báo cho tất cả người dùng rằng tính năng này đã được bật cho tài khoản của họ và cung cấp cho họ tùy chọn từ chối ngay lập tức.
- Chế độ hỏi: Bạn sẽ thấy biểu ngữ yêu cầu bạn cho phép chia sẻ vị trí qua Teams.
Điều đáng chú ý là Microsoft không cố gắng xây dựng một hệ thống giám sát để các nhà quản lý theo dõi hành vi “đánh cắp thời gian”. Thay vào đó, Microsoft nhấn mạnh hãng không giám sát thời điểm công nhân di chuyển từ tầng này sang tầng khác theo thời gian.
Theo dõi đăng ký tại Nơi làm việc của Nhóm hoàn toàn là một tín hiệu tức thời khi họ kết nối với Wi-Fi tại văn phòng của mình, mặc dù về mặt lý thuyết, nó vẫn có thể được sử dụng để trừng phạt những nhân viên sử dụng VPN thay vì ở văn phòng.
“Chia sẻ sự hiện diện tại nơi làm việc và sử dụng tính năng đăng ký tại nơi làm việc là những quyết định riêng biệt, vì vậy nhân viên có thể chọn liệu sự hiện diện tại nơi làm việc của họ có hiển thị với những người khác khi làm việc tại văn phòng hay không”, Microsoft lưu ý trong một tài liệu mới được Windows mới nhất phát hiện.
Windows mới nhất nhận thấy rằng việc triển khai ban đầu tính năng đăng ký nơi làm việc của Teams gắn liền với các tổ chức cũng sử dụng thư mục Microsoft Places, vì vậy nó sẽ không ảnh hưởng ngay lập tức đến mọi người.
Tôi sẽ không ngạc nhiên nếu hầu hết người dùng không thấy bất kỳ thay đổi nào trong năm nay, nhưng khi các tổ chức tìm hiểu về tính năng này và sẵn sàng thực hiện các bước bổ sung, chẳng hạn như thiết lập BSSID cụ thể (mã định danh duy nhất cho điểm truy cập không dây vật lý), hầu hết các bạn cuối cùng có thể bị ảnh hưởng.
Đăng ký nơi làm việc không phải là tính năng duy nhất có trong Teams. Microsoft cho biết họ đang làm cho Teams chạy nhanh hơn và thử nghiệm giao diện người dùng mới, ít phức tạp hơn cho các cuộc họp, bao gồm khả năng di chuyển xung quanh các mục/nút để giảm số lần bấm nhầm.
