Microsoft cho biết họ đang thử nghiệm giao diện người dùng mới cho trải nghiệm trong cuộc họp và thêm các điều khiển mới để dễ truy cập hơn nhiều. Bản cải tiến Microsoft Teams mới này cũng bao gồm xác minh hai bước để tránh các tình huống chia sẻ màn hình đáng xấu hổ khi bạn vô tình chia sẻ nội dung mà bạn không có ý định chia sẻ.
Trong một bài đăng trên trung tâm quản trị được Windows mới nhất phát hiện, Microsoft cuối cùng đã xác nhận rằng giao diện người dùng Teams quá đông và thừa nhận đó là lỗi của họ. Theo Microsoft, Teams đã phát triển qua nhiều năm và bổ sung thêm các tính năng họp mới theo thời gian, dẫn đến việc thường xuyên bấm nhầm.
Tôi không ghét nhiều quyền kiểm soát hơn, nhưng không thể phủ nhận rằng khi mệt mỏi hoặc chuyển đổi qua lại giữa các cuộc gọi Microsoft Teams, bạn có thể bấm nhầm vào những gì công ty mô tả là hành động “có tác động cao”. Những hành động đó bao gồm chia sẻ màn hình của bạn, rời khỏi cuộc họp hoặc giơ tay.
Bạn có thể rời khỏi cuộc họp và tham gia lại mà không phải lo lắng. Bạn cũng có thể giơ tay và vẫn không nhướng mày, nhưng việc vô tình chia sẻ màn hình có thể khiến bạn xấu hổ. Rất may, Microsoft cuối cùng đã nhận ra rằng họ thực sự đã làm rối loạn giao diện trong cuộc họp của Teams và đang khôi phục một số thay đổi.
Công ty viết trong một bài đăng trên trung tâm quản trị: “Bảng điều khiển cuộc họp và chia sẻ ngày càng đông đúc”. “[The current UI is] góp phần tạo ra những lượt nhấp sai giữa các hành động có tác động lớn như Chia sẻ, Rời khỏi và Giơ tay cũng như vô tình chia sẻ nội dung ngoài ý muốn.”
Dựa trên phản hồi từ mọi người, Microsoft sẽ giới thiệu UI/UX mới cho Teams. Bản cập nhật mới này bao gồm bảng chia sẻ được thiết kế lại và đơn giản hóa các điều khiển cuộc họp hiện có.
Microsoft cho biết: “Cùng nhau, chúng giúp các hành động cốt lõi dễ tìm thấy hơn, giảm các lần nhấp chuột vô tình và giúp người dùng tự tin hơn khi chia sẻ nội dung”.
Điều khiển cuộc họp mới đơn giản hơn trong Microsoft Teams
Giờ đây, bạn có thể cá nhân hóa các điều khiển cuộc họp trong Microsoft Teams bằng cách ghim hoặc bỏ ghim các mục để bạn có toàn quyền kiểm soát cuộc họp của mình. Điều đó có nghĩa là nếu bạn vô tình nhấp vào nút “chia sẻ” vì nút này được đặt trước (bên trái) nút Rời khỏi trên thanh điều khiển cuộc họp thì giờ đây bạn có thể sắp xếp lại các điều khiển.
Để sắp xếp lại các điều khiển trong Teams, hãy chọn một mục, sau đó kéo và thả mục đó vào vị trí bạn chọn, tất nhiên là bên trong thanh điều khiển.
Microsoft cho biết họ sẽ căn giữa các điều khiển cuộc họp, có nghĩa là các tùy chọn micrô, máy ảnh và chia sẻ sẽ được nhóm lại. Nút thoát đang được di chuyển để giảm việc thoát vô tình và các tùy chọn khác ít được sử dụng hơn hiện được đưa vào bên trong menu Thêm mới.
Bảng Chia sẻ mới giúp giảm các nhấp chuột không cố ý
Ngoài ra còn có bảng chia sẻ được thiết kế lại, trong đó Teams liệt kê các màn hình có sẵn và các cửa sổ đang mở, mỗi cửa sổ đều có một bản xem trước trực tiếp nhỏ.
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có các tab như Màn hình, Chia sẻ trực tiếp và Tùy chọn khác.
Ở bên phải, có bản xem trước lớn hơn của màn hình đã chọn và bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các chế độ trình bày như Chỉ nội dung, Nổi bật, Trình báo cáo và Cạnh nhau.
Bên dưới các tùy chọn này, bạn có các điều khiển để định cấu hình chuyển đổi cho âm thanh và video trên máy tính. Sau khi đã chọn chế độ ưa thích và các cài đặt khác, bạn có thể xem trước chế độ đó trước khi chia sẻ màn hình. Cuối cùng, bạn phải nhấp vào Chia sẻ ở dưới cùng, thao tác này sẽ thêm một bước xác nhận bổ sung trước khi chia sẻ bất kỳ điều gì.
Khi nào trải nghiệm trong cuộc họp được đơn giản hóa của Microsoft Teams sẽ ra mắt?
Microsoft đang nhắm mục tiêu triển khai vào đầu tháng 8 năm 2026 và Windows mới nhất hiểu rằng quá trình triển khai sẽ hoàn tất sau chưa đầy bốn tuần. Điều đó có nghĩa là hầu hết các bạn sẽ có trải nghiệm họp nhóm mới vào tháng 9 và Microsoft đã thông báo với Windows mới nhất rằng tính năng này sẽ được bật theo mặc định.
- Dự kiến phát hành: Tháng 7 năm 2026
- Triển khai chung (GCC, GCC High): tháng 8 năm 2026
- Triển khai chung (DoD): tháng 10 năm 2026
Tôi đã hỏi Microsoft liệu bạn có thể đăng ký trải nghiệm mới trước khi nó đến với đối tượng thuê của bạn hay không và tôi được trả lời rằng bạn sẽ có thể chọn tham gia sớm. Nút chuyển đổi chọn tham gia sẽ có sẵn vào đầu tháng 7 năm 2026 và trong giai đoạn triển khai này, bạn luôn có thể chuyển đổi qua lại giữa trải nghiệm trước đó.
Microsoft có kế hoạch loại bỏ tùy chọn cuộc họp ban đầu/hiện tại vào cuối năm nay và sẽ sớm xác nhận dòng thời gian.
Có một số cải tiến khác được lên kế hoạch cho Teams, bao gồm cả hiệu suất. Vào năm 2025, Microsoft xác nhận Teams sử dụng RAM ngay cả khi không hoạt động và họ có kế hoạch chuyển trải nghiệm gọi điện sang một .exe riêng để giảm rò rỉ bộ nhớ trên Windows 11.
